TIPOS DE INFORMES EN ACCESS
Informes Tabulares: Estos informes muestran información de una
base de datos relacional en un formato de columna y fila. Informes tabulares
son encabezados de columna y fila formando una cuadrícula que muestra los
campos de una o más fuentes. La complejidad de la información en un informe
tabular depende del tipo y número de fuentes que utiliza.
Informes en Columnas: Las formas de
tu base de datos de Access pueden ser una base para la creación de informes en
columnas que muestran los datos en un formato personalizado. Las formas de
datos estructuran los campos de datos en tus tablas para la entrada de datos de
forma adecuada. Un informe de columnas puede utilizar el formulario de datos
para la visualización o impresión, en lugar de editar los datos. Guarda tu
formulario de datos como un informe, y personalizarlo en la ventana de diseño de
informes, según sea necesario. Una factura diseñada a partir de los campos de
datos en un formulario de cliente o de pedido, es un ejemplo de este formato.
Informes para Gráficos: Access
incluye herramientas de tablas y gráficos que pueden ser usados para crear
representaciones visuales de tus datos, o para mejorar los informes de columna
y de tablas. También puedes importar logotipos, fotos y otras imágenes en los
informes para personalizarlos para cualquier requerimiento. Selecciona
"archivo" y "guardar como" para exportar los informes para
procesamiento de texto o en formatos de página Web para su posterior edición y
distribución.
Informes para Etiquetas: Las
estructura de las bases de datos para informes de etiquetas deben contener
información de contacto (nombre, domicilio, ciudad, estado y código postal) en
un formato adecuado para enviarse a los destinatarios. Estos informes de
correspondencia pueden ser revisados con precisión en la pantalla, pero
requiere el uso de una impresora y las etiquetas, los sobres y el papel apropiado.
Los informes de correspondencia también se pueden estructurar para envío de
correo electrónico y exportarlo a un programa de correo electrónico.
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